In dit artikel behandelen we verschillende voorraadsituaties en waar je je voorraad kunt aanpassen.
Voorraad moet gesynchroniseerd zijn om goed te werken voor je bedrijf. Binnen e-tailize kun je verschillende set-ups hebben, die bepalen waar je je voorraad kunt aanpassen.
Set-up 1: ERP-systeem of warehouse management systeem dat voorraad doorstuurt naar je webshop en de voorraad moet synchroniseren met je marktplaatsen.
Voor deze opstelling heb je een ERP- of WMS-systeem verbonden met je webshop. Dit ERP/WMS-systeem actualiseert de productvoorraad naar je webshop. Vanuit de webshop moet de voorraad gesynchroniseerd worden met e-tailize en al je marktplaatsen.
Let op dat een WMS-systeem zoals Lyra of Picqer direct verbonden kan zijn met e-tailize en een andere opstelling vereist.
Opstelling voor het voorraad- & orderscherm- Binnen het stock management scherm, zet alle toggles aan, behalve voor PIM (links) naar Webshop (boven).
Als je je voorraad recht wilt zetten, volg dan de volgende stappen:
- Zorg ervoor dat er geen negatieve voorraad in de webshop is. Indien dit wel zo is; pas de voorraad aan naar 0 in de webshop.
- Exporteer een .csv vanuit je webshop en importeer EAN en Stock naar e-tailize.
Zodra je voorraad gesynchroniseerd is en je handmatig voorraadwijzigingen wilt maken, kun je dit alleen doen in het ERP/WMS. Handmatige voorraadwijzigingen in e-tailize, de webshop of de marktplaats zullen leiden tot voorraadverschillen.
Set-up 2: Webshop die voorraad doorstuurt naar e-tailize en alle marktplaatsen
Voor deze opstelling heb je een webshop verbonden met e-tailize en al je marktplaatsen zijn verbonden met e-tailize. Je wilt de productvoorraad synchroniseren tussen je webshop, e-tailize en alle verbonden marktplaatsen.
Opstelling voor het stock & order management scherm:- Binnen het stock management scherm, zet alle schakelaars naar elkaar aan.
Als je je voorraad recht wilt zetten, volg dan de volgende stappen:
- Importeer een .csv bestand direct in e-tailize om de voorraad tussen e-tailize, je marktplaatsen en je webshop te synchroniseren.
- Zodra je voorraad gesynchroniseerd is en je handmatig voorraadwijzigingen wilt maken, kun je dit doen in je webshop of in e-tailize.
Houd er rekening mee dat een webshop altijd een + voorraad of een - voorraad zal communiceren naar alle kanalen, en e-tailize zal direct de voorraad wijzigen naar alle kanalen richting de ingevulde voorraadhoeveelheid.
Wanneer de voorraad niet gesynchroniseerd is, zal het wijzigen van de voorraad in je webshop niet synchroniseren met alle kanalen, maar eenvoudigweg voorraad toevoegen of verminderen. Dit zal leiden tot voorraadverschillen. Wanneer dit gebeurt, is een synchronisatie nodig. Let op dat je de voorraad niet op de marktplaatsen zelf kunt wijzigen.
Set-up 3: Warehouse management systeem stuurt voorraad door naar e-tailize en alle marktplaatsen
Voor deze opstelling heb je eenwWarehouse management systeem zoals Picqer of Lyra verbonden met e-tailize, en al je marktplaatsen zijn verbonden met e-tailize. Je wilt de productvoorraad synchroniseren tussen je warehouse management systeem en al je andere kanalen die verbonden zijn met e-tailize.
Opstelling voor het stock management scherm:- Zet de toggles aan van het Warehouse management systeem (links) naar alle verbonden kanalen (boven)
Als je je voorraad recht wilt zetten, doe een van de volgende stappen:
- Importeer een .csv bestand direct in e-tailize om de voorraad tussen e-tailize, je marktplaatsen en je webshop te synchroniseren.
- Wacht tot er een bestelling is voor je product. Het Warehouse management systeem zal de nieuwe voorraadniveaus van dat product doorsturen naar e-tailize en alle verbonden marktplaatsen.
Als je de voorraad van je producten wilt wijzigen, pas dan de voorraad aan in je Warehouse management systeem. Voorraad wijzigen ergens anders dan je Warehousemanagement systeem zal overschreven worden.
Set-up 4: e-tailize synchroniseert voorraad met al je marktplaatsen
Voor deze set-up heb je geen webshop of warehouse management systeem. Je gebruikt e-tailize om de voorraad tussen alle marktplaatsen te synchroniseren.
Opstelling voor het stock management scherm:- Zet alle toggles naar elkaar aan
Als je je voorraad recht wilt zetten, doe één van de volgende stappen:
- Importeer een .csv bestand direct in e-tailize om de voorraad tussen e-tailize en je marktplaatsen te synchroniseren
- Ga naar Products, klik op quick edit en wijzig de voorraad voor je producten
Natuurlijk kun je ook je voorraad wijzigen via de knop bulk edit.